Middle Project Manager

Middle Project Manager Negotiable Russia Saint Petersburg Full Remote Work experience 5 years 3 months Last work experience Центр развития проектов Менеджер проектов 3 years 7 months Contacts About About Профессиональный путь начал в 2021 году, совмещая работу с обучением в магистратуре. За пять лет выстроил экспертизу в управлении проектами полного цикла — от сбора требований и формирования задач до контроля реализации и сдачи результатов. Работал с масштабными проектами, где отвечал за: - ведение задач команды, контроль их выполнения и сроков; - фиксацию договорённостей и результатов обсуждений; - поддержание порядка в таск-трекере, сбор статусов и подготовку отчётности; - координацию участников, помощь в соблюдении процессов; - подготовку задач к выполнению и сдаче. В рамках текущих проектов я регулярно работаю с digital-инструментами, онлайн-коммуникациями и задачами, связанными с обучением и развитием. Это позволяет мне понимать специфику edtech и digital-сферы. Хочу усилить свою экспертизу именно в этом направлении, так как вижу там большой потенциал для применения своих навыков. Умею быстро погружаться в новую предметную область, структурировать процессы и выстраивать эффективные коммуникации. Готов работать удалённо, самоорганизован и ориентирован на результат. В свободное время занимаюсь фитнесом, плаванием и теннисом — поддерживаю баланс и энергию для работы.) Affiliate experience No data available Work experience 5 years 3 months April 2023 - to date ( 3 years 7 months ) Центр развития проектов Менеджер проектов Функциональные обязанности: - Ведение задач команды: постановка, распределение, контроль выполнения, отслеживание статусов и приоритетов. - Фиксация договорённостей и результатов обсуждений, ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений. - Поддержание порядка в таск-трекере (Jira, trello, Битрикс24): контроль актуальности статусов, отсутствия «зависших» задач, своевременное обновление приоритетов. - Сбор актуальных статусов по задачам, подготовка регулярной отчётности для руководителя и заказчиков. - Помощь команде в соблюдении процессов: координация взаимодействия между участниками (специалисты, подрядчики, внешние партнёры). - Подготовка задач к выполнению: проверка готовности, уточнение требований, выявление блокеров и зависимостей. - Участие в декомпозиции и актуализации бэклога совместно с руководителем проекта. Достижения: - Выстроил систему ведения задач и контроля сроков, что позволило увеличить количество параллельно сопровождаемых проектов с 1 до 6. - Оптимизировал процесс управления задачами, сократив расходы проекта на 11% за счёт устранения дублирующих согласований. - Руководил командой по созданию цифрового образовательного ресурса (наглядное методическое пособие) для сотрудников смежных подразделений. Я структурировал большой объём информации, подготовил визуальные материалы, организовал распространение через внутренние цифровые каналы. Результат: повышение информированности коллег, ускорение адаптации новых сотрудников, снижение количества повторяющихся вопросов. - Участвовал в разработке цифрового сервиса для инвесторов: формировал требования, тестировал функционал, готовил задачи для команды, собирал обратную связь от пользователей. Результат: создание цифрового каталог и интерактивной карты реализуемых проектов. August 2021 - March 2023 ( 1 year 8 months ) Агентство экономического развития Проектный менеджер Функциональные обязанности: - Распределение задач в команде проекта, контроль соблюдения сроков работы привлечённых специалистов. - Ведение ежедневных встреч, совещаний и обсуждений, фиксация договорённостей и контроль их выполнения. - Организация эффективного взаимодействия между внешними партнёрами, подрядчиками и командой проекта. - Внедрение метрик эффективности работы команды, отслеживание прогресса по задачам. - Определение зависимостей между задачами для установления порядка их выполнения. - Формирование, декомпозиция и актуализация бэклога задач проекта совместно с руководителем. - Контроль подготовки задач к выполнению, проверка полноты входных данных. Достижения: - Учувствовал в реализации проекта по цифровизации процессов согласования инвестиционных проектов. Суть задачи - переход на цифровые процессы согласования, подписания и мониторинга проектов. Skills Управление бэклогом Планирование ресурсов Декомпозиция задач Business performance analysis Jira Project management Language proficiency No data available Employment Employment Full Work format Remote Work schedule 5/2 Relocation Possible Business trips Business trips not possible