Junior Project Manager

Junior Project Manager 120000 ₽ Russia Moscow Full Remote Work experience 2 years 8 months Last work experience Серия вечеринок «Всем П.И.Р.» Руководитель проекта 9 months Contacts About About Начинающий Project / Event Manager с практическим опытом организации и сопровождения мероприятий полного цикла: от разработки концепций и бюджетирования до финального закрытия проектов. Имею успешный бэкграунд в управлении инфраструктурой площадок, координации работы подрядчиков, волонтеров и артистов, а также в решении оперативных задач в условиях жестких дедлайнов. Быстро погружаюсь в процессы, умею работать в режиме многозадачности и брать на себя ответственность за результат. Что я уже умею и с чем работал(а): Организация процессов: Участие в реализации проектов с посещаемостью от сотен до нескольких тысяч человек, администрирование open-air локаций и зон бренда. Коммуникации и букинг: Ведение деловых переговоров, согласование договоров, координация артистов и контроль выполнения райдеров. Операционный менеджмент: Помощь в формировании и контроле смет, составление таймингов, логистика расселения и организация питания для команд. Антикризисные навыки: Оперативное решение внештатных ситуаций на площадке без срыва таймингов и потери качества. Ищу позицию младшего менеджера проектов (Junior PM) в сильной и динамичной команде, где смогу применить имеющийся опыт в ивентах и креативных индустриях, перенять лучшие практики и расти вместе с бизнесом. Affiliate experience No data available Work experience 2 years 8 months September 2025 - May 2026 ( 9 months ) Серия вечеринок «Всем П.И.Р.» Руководитель проекта • Управление проектами полного цикла: сквозное руководство подготовкой и реализацией серии вечеринок от разработки концепции и планирования до финального закрытия проекта. • Финансовый менеджмент: формирование, защита и контроль исполнения бюджетов; оптимизация расходной части смет и обеспечение плановых финансовых показателей (ROI, маржинальность). • Скаутинг площадок и инфраструктура: поиск, аудит и бронирование локаций, полностью соответствующих творческой концепции и сложным техническим требованиям ивентов. • B2B-коммуникации и букинг: ведение переговоров на уровне первых лиц с артистами, ключевыми подрядчиками и партнёрами; фиксация выгодных коммерческих условий и графиков. • Кросс-функциональное руководство: синхронизация работы и бесперебойного взаимодействия всех департаментов площадки (технического, сервисного, креативного и административного). • Управление проектной командой: подбор линейных менеджеров, распределение зон ответственности, операционный контроль выполнения задач. • Кризис-менеджмент и контроль качества: оперативное решение внештатных ситуаций в условиях жёсткого тайминга, сквозной контроль логистики и стандартов сервиса на площадке. Достижения • Успешный трек-рекорд: самостоятельно организовал и запустил серию из 5 масштабных вечеринок «Всем П.И.Р.», каждая из которых собрала от 300 до 1500 посетителей. • Командное лидерство: сформировал с нуля и скоординировал кросс-функциональную команду из 15 специалистов (звук, свет, декор, сервис, охрана), обеспечив нулевой уровень сбоев по таймингу. • Антикризисное управление: успешно локализовал критические форс-мажоры на площадке во время проведения ивентов без остановки программы и негативных отзывов со стороны гостей. August 2024 - August 2025 ( 1 year 1 month ) Kruto Festival Координатор фестиваля • Управление инфраструктурой open-air площадки: комплексное администрирование загородной локации на 3 500+ гостей, зонирование территории, контроль технического состояния и безопасности. • Координация художников и арт-объектов: логистика, заезд авторов, контроль монтажа/демонтажа сайт-специфичных арт-инсталляций в условиях лесного ландшафта. • Управление питанием (кейтеринг и фуд-корт): координация точек питания для гостей, организация бесперебойного трёхразового горячего питания для команды организаторов, артистов и волонтёров. • Менеджмент волонтёрского корпуса: отбор, обучение, постановка задач и контроль работы волонтёров на ключевых локациях фестиваля. • Обеспечение безопасности и порядка: оперативное взаимодействие с ЧОП и внутренними службами охраны, контроль пропускного режима (КПП), патрулирование территории и палаточного лагеря. • Подготовка и логистика заселения: разработка схемы расселения, подготовка инфраструктуры (палаточный кемпинг, домики базы) к комфортному заезду и проживанию команды и участников. • Управление партнёрскими интеграциями: координация застройки, брендинга и работы коммерческих спонсорских зон; контроль выполнения обязательств перед партнёрами фестиваля на площадке. • Администрирование заселения и размещения: разработка логистики и сетки расселения для команды, артистов и гостей в домиках базы «Крутояк» и палаточном кемпинге; организация работы инфостойки и службы ресепшн. Достижения • Инфраструктура и художники: скоординировал заезд и работу 18 современных художников, обеспечив безопасный монтаж масштабных арт-объектов на лесной территории точно к открытию фестиваля. • Заселение и логистика: успешно организовал подготовку лагеря и заселение команды из 200 человек (организаторы, артисты, персонал) за 15 дней до старта, создав комфортные бытовые условия на удалённой локации. • Управление волонтёрами: сформировал и возглавил команду из 20 волонтёров, распределил смены для круглосуточного дежурства, что позволило закрыть 100% сервисных задач фестиваля. • Координация питания: организовал систему питания на площадке, обеспечив выдачу более 250 порций горячих обедов для персонала и артистов без срывов графика и очередей. • Безопасность: во взаимодействии с охраной обеспечил нулевой уровень критических инцидентов и правонарушений на территории палаточного городка и основных сцен в течение всех дней фестиваля. October 2023 - January 2025 ( 1 year 4 months ) System 108 Букинг-менеджер/Менеджер артистов • Букинг и промоушен артистов: продвижение артистов лейбла, поиск и подбор концертных площадок, ведение переговоров с промоутерами и владельцами клубов/фестивалей для расширения гастрольной карты. • Финансовое и стратегическое планирование: ведение переговоров по гонорарам, достижение максимально выгодных коммерческих условий, составление смет и контроль бюджета по направлениям артистов и hospitality. • Договорная работа и юридическое сопровождение: подготовка, согласование и сопровождение контрактов с артистами и контрагентами, полный контроль документооборота. • Управление логистикой и Hospitality: координация туров, подготовка сетки расселения, контроль 100% выполнения бытовых и технических райдеров артистов на площадках. • Операционный тайм-менеджмент: составление таймингов мероприятий, координация выходов артистов на сцену, синхронизация работы технических и сервисных команд в реальном времени. • Антикризисный менеджмент: оперативное разрешение конфликтных и форс-мажорных ситуаций на всех этапах организации и проведения мероприятий. Достижения • Коммерческий успех: провёл более 30 успешных сделок по букингу, увеличив доходность концертного направления лейбла на 10% за счёт оптимизации финансовых условий в переговорах. • Масштаб и сеть контактов: расширил пул партнёрских площадок и промоутеров на 40%, заключив контракты с ключевыми клубами и фестивалями в 3 регионах. • Эффективный тайм-менеджмент: скоординировал тайминг и логистику артистов на 3 крупных шоукейсах лейбла, добившись нулевых задержек по лайнапу и идеальной синхронизации технических служб. • Антикризисные кейсы: нивелировал 3 критических форс-мажора (задержки рейсов, замена оборудования в день мероприятия) без репутационных и финансовых потерь для лейбла и артистов. Skills Координация спонсорских интеграций (Brand Activation) Логистика расселения и Hospitality-менеджмент Управление open-air инфраструктурой Координация художников и волонтеров Управление подрядчиками (Охрана, Кейтеринг) Букинг артистов (Artist Booking) Музыкальный менеджмент (Artist Management) Ведение деловых переговоров (B2B) Контроль райдеров и Hospitality Event-логистика и бюджетирование Кризис-менеджмент Организация мероприятий полного цикла Руководство кросс-функциональными командами Управление подрядчиками и артистами Language proficiency Intermediate English Native Russian Employment Employment Full, Part-time, Project-based Work format Remote Work schedule Flexible, Shift, 5/2 Relocation Possible Business trips Business trips possible