Middle Личный ассистент/ бизнес ассистент

Create CVLoginCV viewMiddle Личный ассистент/ бизнес ассистентNegotiableRussiaCheboksaryFullRemoteWork experience3 years 9 monthsLast work experienceCompany under NDAHR менеджер1 year 4 monthsContactsAboutAboutЗа более чем 2 года работы я накопила богатый опыт с предпринимателями и онлайн-проектами, совмещая несколько направлений одновременно. Я участвовала в запуске и развитии проектов, поддерживала операционные и маркетинговые процессы, координировала задачи между командой и клиентами, оптимизировала рабочие процессы и повышала эффективность взаимодействия. Среди моих задач были: ведение онлайн-проектов с 200+ участниками, организация мероприятий под ключ (от 20 до 200 человек), подбор и взаимодействие с подрядчиками, ведение рассылок и продаж, работа с базами клиентов и партнёров, сопровождение личных и бизнес-задач руководителя. Я также занималась контентом — созданием постов и сторис, монтажом видео, оформлением баннеров и аналитикой рекламных кампаний. Этот опыт позволил мне совмещать многозадачность, системное ведение проектов, управление временем руководителя и построение долгосрочных партнёрских отношений.Affiliate experience No data availableWork experience3 years 9 monthsDecember 2022 - March 2024(1 year 4 months)Company under NDAHR менеджерОбязанности: * Полный цикл подбора персонала (основной фокус — менеджеры по продажам). * Поиск и подбор подрядчиков для аутсорсинговых проектов. * Размещение вакансий, обработка откликов, проведение первичных интервью. * Организация и сопровождение процесса найма до выхода кандидата. * Подготовка и оформление договоров с самозанятыми. * Взаимодействие с кандидатами и отправка кадровых документов. * Административная поддержка руководителя и выполнение организационных поручений. * Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами. * Ведение деловой переписки и отправка документов по электронной почте. Достижения: * Несмотря на высокую текучесть персонала, стабильно закрывала вакансии в установленные сроки и обеспечивала непрерывный поток кандидатов. * Оптимизировала процесс взаимодействия с кандидатами и оформления документов, что позволило ускорить выход новых сотрудников. * Успешно совмещала HR-задачи с административной поддержкой руководителяMarch 2024 - to date(2 years 6 months)Company under NDAБизнес ассистентОсновные обязанности Организационная и административная поддержка * Полное сопровождение руководителя по личным и бизнес-задачам. * Выполнение личных и рабочих поручений. * Поиск информации, подрядчиков и оптимальных решений под запрос руководителя. * Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, квартир, трансферов. * Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль расписания и напоминания. * Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий. Коммуникации и документооборот * Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами и подрядчиками. * Координация взаимодействия между участниками проектов. * Подготовка документов, таблиц, отчётов и презентаций. * Работа с Excel и Google Sheets. Маркетинг и контент * Ведение Telegram-каналов: публикация постов, создание чатов, анонсов. * Работа с Instagram: ответы на сообщения, публикация контента, монтаж Reels. * Размещение и оформление контента на YouTube, TikTok и RuTube, базовая аналитика. Дизайн * Создание баннеров, презентаций, обложек и визуальных материалов в Figma и Adobe Photoshop. Онлайн-сервисы * Работа с GetCourse: настройка доступов, создание ссылок на оплату, сопровождение учеников. * Использование ChatGPT и других AI-инструментов для поиска информации, подготовки текстов, анализа и автоматизации рутинных задач. * Работа с CRM, Google Workspace, облачными сервисами и онлайн-документами.Portfoliohttps://diamonddanastasia.yonote.ru/share/35a221ac-816c-4311-9bef-5a20bb292bd6SkillsMarket and partner analysisPlanningReportingPartner managementData Collection and AnalysisAttention to detailResponsibilityConducting interviewsManaging social media groupsInformation RetrievalFinding effective solutionsLanguage proficiencyNo data availableEmploymentEmploymentFull, Part-time, Project-basedWork formatRemoteWork scheduleFlexible, 5/2RelocationNot possibleBusiness tripsBusiness trips possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy