Senior Координатор/делопроизводитель/Секретарь

Senior Координатор/делопроизводитель/Секретарь 100000 ₽ Russia Syktyvkar Full Remote Contacts About About ГУЛЬНАРА СЕТЬКО Координатор операционной деятельности | Административный координатор | Специалист по документообороту Местоположение: Сыктывкар, Россия Телефон: [контакт скрыт] Email: [контакт скрыт] Формат работы: удалённо, гибридно, офис Готовность к релокации: да Зарплатные ожидания: по договорённости ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ Координатор операционной и административной деятельности с опытом более 6 лет в оптовой компании по продаже автомобильных масел и смазочных материалов. Специализация — административное сопровождение бизнес-процессов, документооборот, работа с первичной документацией, подготовка отчётности, взаимодействие с бухгалтерией и сопровождение текущей деятельности филиала. Уверенный пользователь 1С, опыт работы с системами электронного документооборота СБИС и Диадок. Практический опыт координации информационных и документальных процессов между сотрудниками, руководством и бухгалтерией. Рассматриваю возможности профессионального развития в сфере операционной поддержки, административной координации и делопроизводства. ОПЫТ РАБОТЫ Oil City — оптовая компания по продаже автомобильных масел и смазочных материалов Координатор операционной и административной деятельности Август 2020 — настоящее время Административное и операционное сопровождение деятельности филиала. Ведение документооборота и обработка первичной документации. Работа в 1С: внесение данных контрагентов, обработка заказов, оформление счетов, реализаций и сопроводительной документации. Подготовка актов и документов на основании путевых листов и документов реализации. Взаимодействие с бухгалтериями контрагентов по вопросам документооборота. Работа с электронным документооборотом в СБИС и Диадок: отправка, получение и подписание документов. Ведение деловой переписки и корпоративной электронной почты. Ведение кассовой документации, оформление приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчётов. Формирование и контроль плана платежей, подготовка отчётности по дебиторской задолженности. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников. Подготовка данных для начисления заработной платы и передача информации в бухгалтерию. Формирование и печать путевых листов в 1С для водителей. Учёт расхода ГСМ и подготовка отчётности по филиалу. Подготовка и передача информации, необходимой для бухгалтерского и кадрового учёта. Организация закупки канцелярских и хозяйственных принадлежностей. Учёт и выдача средств индивидуальной защиты сотрудникам. Аптека от склада Консультант по БАД и медицинским изделиям Август 2019 — июнь 2020 Консультирование покупателей по ассортименту БАД и медицинских изделий. Помощь в подборе продукции с учётом запросов покупателей. Оформление продаж. МОУ «Планета Детства» Секретарь / делопроизводитель Сентябрь 2017 — январь 2018 Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение документации и делопроизводства. Работа с телефонными обращениями и посетителями. Связной Региональный менеджер по продажам Январь 2012 — июль 2015 Консультирование клиентов в разных городах региона. Продажи товаров и услуг компании. Оформление договоров и сопутствующей документации. Работа с возражениями и клиентскими запросами. Savage Продавец-консультант Октябрь 2010 — декабрь 2011 Консультирование покупателей и помощь в выборе товаров. Оформление продаж и кассовых операций. Контроль выкладки и презентации товара. ИП Галеев Продавец-флорист Июнь 2007 — октябрь 2010 Составление букетов и цветочных композиций. Консультирование покупателей и оформление продаж. Работа с персональным компьютером. ОБРАЗОВАНИЕ Российский государственный социальный университет , Москва 2020 Квалификация: преподаватель информатики. Печорский промышленно-экономический техникум , Печора 2009 Профессиональная подготовка: оператор ЭВМ. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ Контролёр технического состояния автотранспортных средств. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ Операционная и административная поддержка. Координация текущих бизнес-процессов. Документооборот и деловая переписка. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Подготовка отчётности и обработка данных. Работа в 1С. Электронный документооборот: СБИС, Диадок. Работа с кассовой документацией. Учёт рабочего времени и подготовка данных для бухгалтерии. Microsoft Word. Microsoft Excel — базовый уровень, работа с готовыми таблицами и шаблонами. ЯЗЫКИ Русский — родной. Английский — начальный уровень. Affiliate experience No data available Work experience No data available Skills No data available Language proficiency No data available Employment Employment Full, Part-time Work format Remote, Hybrid, Office Work schedule Flexible, 5/2 Relocation Possible Business trips Business trips possible