Chief Operating Officer / COO

Chief Operating Officer / COO Negotiable Russia Kaluga Full Remote Work experience 8 years 3 months Last work experience X5 RETAIL GROUP Специалист по договорной работе по аренде 2 years 5 months Contacts About About Специалист широкого профиля с журналистским образованием и опытом решения разноплановых задач. Быстро осваиваю новые направления, легко адаптируюсь к изменениям и не боюсь браться за то, с чем раньше не сталкивалась. Умею работать с информацией, грамотно выстраивать коммуникации и создавать тексты. Люблю учиться, расширять кругозор и находить нестандартные решения. Сейчас ищу новые профессиональные возможности, где смогу применить накопленный опыт, развиваться и приносить реальную пользу бизнесу.* *Текст оформлен при помощи ии-инструментов Affiliate experience No data available Work experience 8 years 3 months July 2024 - to date ( 2 years 5 months ) X5 RETAIL GROUP Специалист по договорной работе по аренде • внесение изменений в условия договоров аренды в SAP • работа с дебиторской задолженностью • контроль возмещения НДС Ха отработанное время удалось закрыть около 500тыс. дебитторской задолженности и возместить НДС за последние 6 месяцев June 2023 - to date ( 3 years 6 months ) X5 RETAIL GROUP Делопроизводитель • регистрация документации в системе электронного документооборота; • формирование документации для отправки; • сбор информации с внутренних ресурсов; • оформление презентаций; • составление рейтингов / таблиц с использованием функции ВПР; • заказ канцелярии; August 2021 - September 2022 ( 1 year 2 months ) Intelligent House Помощник руководителя • работа с сервисами Гугл-диска: таблицы, документы, презентации и пр.; • составление договоров на оказание услуг; • составление претензий по работе ТК; • составление официальных запросов для муниципальных органов; • внедрение системной работы; • составление должностных инструкций; • написание регламентов для всех бизнес-процессов компании; • составление таблиц KPI для одного из отделов компании; • составление и публикация вакансий для поиска сотрудников в штат и на фриланс; • составление анкет для кандидатов на должность; • составление графика собеседований; • поиск поставщиков для закупки определённых групп оборудования; • составление и отправка запросов для поставщиков; • общение с потенциальными заказчиками; • составление предварительного расчёта по дизайн-проекту заказчика; • внесение новых сделок в AmoCRM; • перемещение сделок по воронке в CRM-системе; • постановка задач в Trello; • ведение календаря руководителя; • работа с кассой; • сканирование чеков об оплате заказчиков; • составление полноценных папок с проектами; • добавление контрагентов в электронной бухгалтерии после каждой оплаты; • выполнение личных поручений руководителя; • поиск и структурирование информации, внесение найденного в гугл-таблицы; • контроль поставок оборудования; • поиск и бронирование гостиниц; • составление отчётности по факту выполненных задач. February 2021 - June 2021 ( 5 months ) Рекламное агентство IKIDO Ассистент руководителя • выполнение личных поручений руководителя; • поиск поставщиков для закупки материалов; • поддержание контакта с существующими поставщиками; • контроль поставок материалов; • заказ и доставка материалов для объектов; • управление логистикой агентства; • поиск спецтехники для установки рекламных вывесок; • проведение инвентаризации; • контроль складских остатков в 1С. Производство; • составление отчётной документации для госорганов; • составление приказов о приёме на работу и увольнении; • заказ канцелярских принадлежностей; • поиск наиболее оптимальных решений по закупке металла и древесины; • общение с судебными приставами по поводу взыскания долгов с должников компании; • структурирование найденной информации в Excel; • составление претензий в адрес поставщиков; • составление договоров на оказание услуг. July 2018 - November 2020 ( 2 years 5 months ) ООО «Таймс» Курьер/помощник офис-менеджера • развоз документации в пределах города; • поддержание контактов с служащими муниципальных органов; • выполнение личных просьб секретариата; • отправка документации холдинга с сопровождающими в другие филиалы; • соблюдение сроков сдачи отчётности в госорганы; • сдача документации в суды, ПФР, ФНС и др.; • ежедневная отправка корреспонденции; • закупка продуктов питания и канцелярии для поддержания жизнедеятельности офиса. April 2018 - July 2018 ( 4 months ) Мэлон Фэшн Груп, ОАО Кассир-продавец • информирование покупателей о проходящих акциях; • контроль порядка в зале; • соблюдение порядка в примерочных. За отработанное время удалось выстроить продуктивную работу в коллективе и сократить потери August 2017 - January 2018 ( 6 months ) Дом обуви Тофа Продавец-консультант • консультирование покупателей по продукции (сумки, кошельки, визитницы и пр.); • продажа изделий из кожи и экокожи; • соблюдение кассовой дисциплины; • визуальный мерчандайзинг витрин; • уход за изделиями из замши, нубука и пр.; • соблюдение порядка на рабочем месте. Skills amoCRM Гугл-диск Логистика поставок Составление инструкций Системная работа Ведение бухгалтерии Составление расчетов Структурирование информации Составление таблиц Составление претензий Ведение календаря Составление регламентов SAP Возврат НДС 1С Information Retrieval Contract Drafting Trello Supplier search Language proficiency Beginner English Beginner French Native Russian Employment Employment Full, Part-time, Project-based Work format Remote, Hybrid, Office Work schedule Flexible, Shift, 5/2 Relocation Possible Business trips Business trips possible