Teamlead Project Manager

Teamlead Project ManagerNegotiableRussiaVladimirFullRemoteWork experience10 years 4 monthsLast work experienceООО «Научный подход»Помощник руководителя2 years 7 monthsContactsAboutAboutProject Coordinator / Business Assistant с 10+ годами опыта в административном и операционном управлении, проектной координации, документообороте, работе с подрядчиками, договорами, финансами и логистикой.Опыт работы в event-проектах, государственных проектах, коммерческих компаниях и операционном управлении.Умею организовать процесс целиком: от постановки задачи, поиска исполнителей и подготовки документов до контроля сроков, оплаты, закрывающих документов и итоговой отчётности.Сильные стороны — системность, контроль большого количества задач и документов, работа с подрядчиками, аналитика, таблицы, деловая коммуникация и самостоятельное ведение процессов.Комфортно работаю в роли человека, который держит в фокусе одновременно руководителя, команду, подрядчиков, документы, сроки, бюджет и текущие операционные задачи.Сильна в задачах, где требуется одновременно держать под контролем несколько процессов: людей, подрядчиков, документы, сроки, бюджеты и текущие организационные вопросы.Предпочитаю роли с высокой степенью самостоятельности, ответственностью за результат и возможностью влиять на порядок и эффективность рабочих процессов.Affiliate experience No data availableWork experience10 years 4 monthsApril 2024 - to date(2 years 7 months)ООО «Научный подход»Помощник руководителя• Операционная и административная поддержка руководителя. • Ведение календаря руководителя: встречи, задачи, дедлайны и контроль исполнения. • Взаимодействие с бухгалтерией и систематизация первичной финансовой документации. • Организация входящего и исходящего документооборота. • Подготовка и сопровождение пакетов документов для банков. • Взаимодействие с банковскими организациями. • Поиск и предварительный отбор подрядчиков и исполнителей. • Анализ рынка и подбор внешних исполнителей под задачи компании. • Ведение реестров, баз данных и рабочих таблиц. • Администрирование Битрикс24: постановка задач, распределение, контроль исполнения, актуализация клиентской и проектной базы. • Выставление счетов. • Контроль корпоративной почты и распределение входящих запросов. • Подготовка управленческой и аналитической отчётности. • Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, партнёрами и сотрудниками. • Подготовка, согласование и архивирование договорной документации. • Сопровождение тендерной документации. • Подбор персонала: размещение вакансий, первичный скрининг, координация собеседований.April 2026 - to date(7 months)ООО «Агентство Артиллерия»Ивент-менеджер / специалист по административному и документальному сопровождению проектаПроект «Усадьбы Москвы» — проект Мостуризма • Административное и документальное сопровождение государственного проекта. • Полное ведение проектного документооборота. • Подготовка, оформление и сопровождение договоров с подрядчиками. • Ведение договорной документации и контроль её актуальности. • Взаимодействие с подрядчиками по документам, выполнению работ и закрывающим документам. • Ведение проектной шахматки. • Ведение финансовых и бухгалтерских таблиц. • Сбор, систематизация и проверка подтверждающей документации. • Подготовка отчётности для закрытия этапов и мероприятий. • Организация фотоотчётности по выполненным работам и мероприятиям. • Формирование итоговых отчётов и контроль полноты материалов для закрытия проекта.June 2025 - March 2026(10 months)ООО «Up2u»Ивент-менеджер• Организация городских мероприятий в рамках проектов Правительства Москвы. • Полный цикл подготовки мероприятий: от концепции до итоговой отчётности. • Поиск, отбор и координация подрядчиков и технических служб. • Работа с кейтерингом, сценой, звуком, безопасностью и декором. • Формирование и контроль смет. • Контроль бюджета мероприятий. • Ведение сводных таблиц, графиков и чек-листов. • Планирование сроков, ресурсов и зон ответственности. • Координация команды и подрядчиков непосредственно на площадке. • Разработка программ, таймингов и сценарных планов. • Подготовка итоговой отчётности, фотофиксации и аналитики по мероприятиям. • Создание презентационных материалов и визуальных концепций в Figma. • Деловая коммуникация с заказчиками, городскими структурами и партнёрами.June 2022 - June 2025(3 years 1 month)СБ ТрейдЗаместитель директора• Операционная поддержка руководства и участие в реализации ключевых задач компании. • Подготовка управленческой и аналитической отчётности. • Контроль договорной работы с клиентами, поставщиками и перевозчиками. • Управление заказами и счетами. • Ведение складского и товарного учёта в «МойСклад». • Контроль остатков, резервов и перемещений между складами. • Организация логистики и взаимодействие с перевозчиками. • Взаимодействие со складскими комплексами по вопросам приёмки и отгрузки. • Контроль сопроводительной документации: УПД, ТТН, ТН, CMR. • Контроль документации по поставкам и реализации. • Ведение реестра доставок и контроль сроков. • Поиск и координация подрядчиков. • Контроль дебиторской задолженности. • Организация инвентаризаций. • Контроль счетов и документов по актам сверки. • Организация международной логистики и поиск решений по доставке товаров из-за рубежа. • Работа с финансовой системой «Финансист»: учёт платежей, привязка платежей к первичным документам, подготовка финансовой аналитики.March 2021 - May 2022(1 year 3 months)DNSУСМ• Работа с клиентами и оформление продаж. • Кассовая дисциплина и ежедневная отчётность. • Приёмка, перемещение и отгрузка товара. • Складской и товарный учёт. • Работа с первичной документацией. • Проведение инвентаризаций. • Работа в 1С.July 2019 - February 2021(1 year 8 months)МО ДОСААФ России Владимирской областиСпециалист по документообороту и работе с клиентами• Ведение делопроизводства и установленной отчётности. • Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. • Формирование и архивирование документов. • Ведение электронных баз данных. • Систематизация и поиск документов. • Подготовка официальной деловой переписки. • Работа с договорами и юридической документацией. • Ведение документации по арендаторам.January 2017 - May 2019(2 years 5 months)Меленковский отдел ЗАГСАрхивариус• Работа с архивной документацией. • Перенос информации с бумажных носителей в электронный вид. • Выполнение административных поручений руководителя.June 2016 - January 2017(8 months)РостелекомАгент по работе с клиентами• Работа с клиентской базой. • Проведение переговоров с клиентами. • Сбор заявок на подключение. • Ведение отчётности.SkillsProject ManagementProject CoordinationBusiness AssistanceEvent ManagementАдминистративное управлениеДелопроизводствоДоговорная работаРабота с подрядчикамиЗакупкиТендерная документацияФинансовая документацияСметыЛогистикаСкладской учётУправленческая отчётностьMS ExcelMS WordAnalyticsBudgetingDocument managementLanguage proficiencyIntermediate EnglishEmploymentEmploymentFullWork formatRemoteWork scheduleFlexible, Shift, 5/2RelocationNot possibleBusiness tripsBusiness trips not possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions[контакт скрыт]© 2026 All rights reservedPrivacy Policy