Office Manager

Office Manager110000 ₽RussiaMoscowFullHybridWork experience4 years 6 monthsLast work experienceАО ИнвестторгбанкСпециалист Службы внутреннего аудита8 monthsContactsAboutAboutРаботала в крупных банках Москвы более 5 лет (МКБ, БКС, Инвестторгбанк) на позициях, требующих высокой организованности, многозадачности и ответственности. За годы работы освоила полный цикл координации: от управления графиком топ-руководителя и контроля поручений до организации встреч, мероприятий и жизнеобеспечения офиса. Ключевые компетенции: • Выстраивание эффективных коммуникаций между отделами и уровнями управления; • Планирование и контроль сроков выполнения задач; • Системный подход к документам и отчётности (включая ЭДО); • Быстрое решение операционных вопросов и нестандартных ситуаций; • Умение видеть общую картину проекта, не упуская детали. Сейчас ищу позицию офис-менеджера / координатора в стабильной компании, где смогу применить свой организационный опыт и навыки работы с людьми для оптимизации рабочих процессов. Открыта к задачам в сфере маркетинга, event-менеджмента, административной поддержки и проектному управлению – готова развиваться в выбранном направлении, быстро обучаюсь новым инструментам и регламентам.Affiliate experience No data availableWork experience4 years 6 monthsNovember 2025 - June 2026(8 months)АО ИнвестторгбанкСпециалист Службы внутреннего аудита- Сбор и анализ данных по запросам Регулятора; - Ведение ЭДО. Результаты: - Обеспечила 100% соблюдение контрольных сроков по запросам регулятора без штрафных санкций.November 2022 - August 2025(2 years 10 months)Московский Кредитный БанкАссистент руководителя Специалист Службы внутреннего контроля: - Анализ жалоб и обращений клиентов (навык работы с большими данными); - Коммуникация между отделами (быстро нахожу нужную информацию). Ассистент заместителя председателя правления: - Полная организация встреч и графика руководителя; - Контроль поручений в СЭД; - Координация офиса (люди, запасы, порядок); - организация мероприятий. Результат: - Организовала более 50 совещаний и деловых встреч для заместителя председателя, обеспечив полный контроль исполнения 100+ поручений. - Участвовала в организации 3 корпоративных мероприятий (от подбора площадки до логистики) с числом участников от 60 человек. Администратор: Документооборот, консультирование, жизнеобеспечение офиса, адаптация новых сотрудников.November 2021 - October 2022(1 year)ООО "Компания БКС" Private BankingСпециалист отдела по работе с состоятельными клиентами- Проверка, корректировка документов; - Сбор и анализ информации; - Консультация VIP-клиентов по продуктам и услугам компании. Результат: -Снизила количество ошибок в исходящих документах на 15% за счет внедрения дополнительной проверки перед отправкой клиенту. -Подготовила более 200 пакетов документов для сделок клиентов без замечаний со стороны контролирующих органов.SkillsАдминистративная поддержка руководителя и командыРабота с документами и отчётностьОрганизация мероприятий и офис-менеджментКоммуникации и взаимодействиеАналитика и контроль качестваMS OfficeРабота с большим объемом информацииРабота с оргтехникойЭлектронный документооборотДеловая перепискаТочность и внимательность к деталямLanguage proficiencyNo data availableEmploymentEmploymentFullWork formatHybrid, OfficeWork schedule5/2RelocationNot possibleBusiness tripsBusiness trips not possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy