Middle Project Portfolio Manager

Middle Project Portfolio ManagerNegotiableRussiaMoscowFullRemoteWork experience2 years 7 monthsLast work experienceООО ПАРАДААдминистратор проектов5 monthsContactsAboutAboutИмею опыт административной поддержки проектных команд численностью 60+ человек с параллельным ведением портфеля из 5 IT-проектов. Владею навыками проектного администрирования: управление задачами и временными ресурсами, документооборот с контролем версий, подготовка тендерной документации, кросс-функциональной координацией.Affiliate experience No data availableWork experience2 years 7 monthsJanuary 2026 - May 2026(5 months)ООО ПАРАДААдминистратор проектовОбщее управление проектом: • Ведение проектной документации (уставы, планы, протоколы совещаний) • Контроль соблюдения сроков и бюджетов по задачам (с использованием Timetta). • Организация регулярных статус-митингов с командой и стейкхолдерами. • Сбор и согласование требований от заказчика. • Настройка и поддержка досок задач, подготовка статус-отчетов, выдача прав доступа. • Мониторинг фактического времени сотрудников (timelog) по задачам. Формирование ежемесячных/ежеквартальных отчетов по отработанному времени. • Подготовка счетов, актов и закрывающих документов по этапам проекта. Ключевые результаты: • Организовала и отфасилитировала 50+ проектных совещаний за месяц, консолидировала в единый бэклог открытых вопросов со стороны команды в адрес заказчика. Сократила коммуникационный разрыв между командами, 98% вопросов решены без повторных уточнений, ускорила согласование решений с 10 дней до 2 дней. • Провела онбординг 4 новых специалистов по поддержке SAP (настройка профилей, выдача доступов, проведение обучения, согласование выхода). Выход на задачи без уточнений и потери времени, нулевые инциденты по безопасности доступа.August 2024 - December 2025(1 year 5 months)Газпром Медиа ХолдингАдминистратор проектного офиса• Ведение полного цикла документооборота в рамках проектов: подготовка, согласование и хранение заявок на закупку, договоров, тендерной документации. • Организация и администрирование совещаний, в том числе с внешними подрядчиками (онлайн/оффлайн). • Поддержка руководителей и проектных команд: формирование планов-графиков, контроль сроков выполнения задач, напоминания по дедлайнам. • Подготовка управленческой отчетности, аналитик и приказов. Ключевые результаты: • Систематизировала процесс согласования заявок на закупку, что позволило сократить сроки обработки на 25%. • Создала централизованный файл для мониторинга сроков согласования заявок на закупку, действия договоров и бюджета проекта. Внедрение системы позволило: повысить точность планирования бюджета на 10%, за счет консолидации данных и визуализации, оптимизировать процесс управления договорами.November 2023 - August 2024(10 months)Company under NDAВедущий специалист 1 категории• Организация коммуникаций и документооборота: прием/регистрация входящих писем (МосЭДО), фиксация решений на совещании дирекции. • Мониторинг выполнения поручений, управление сроками и предотвращение срывов задач через регулярный трекинг. Ключевые результаты: • Оптимизировала процесс обработки входящих обращений: задержки в подготовке ответов сократились более чем на 30%.SkillsWaterfullJПротоколированиеAgile MethodologiesScrumAtlassian JiraAtlassian ConfluenceLanguage proficiencyAdvanced EnglishEmploymentEmploymentFull, Part-timeWork formatRemote, HybridWork schedule5/2RelocationNot possibleBusiness tripsBusiness trips possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy