Junior Специалист по документообороту

Junior Специалист по документообороту70000 ₽RussiaYekaterinburgFullHybridWork experience1 year 2 monthsLast work experienceООО МЦ «Эдельвейс»Медицинский регистратор3 monthsContactsAboutAboutВысшее управленческое образование (УрГПУ) и опыт работы с первичной документацией, реестрами и отчётностью сформировали мои сильные стороны: скрупулёзность, системность и внимание к регламентам. Владею навыками ведения документооборота, работы с конфиденциальными данными (медкарты, накладные) и составления отчётности в 1С и Excel (включая сводные таблицы). Ищу позицию делопроизводителя в стабильной компании. Готова взять на себя полный цикл регистрации входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений и архивацию. Умею выстраивать чёткие процессы, чтобы документы не терялись, а сроки не срывались. Ответственна, обучаема, готова к монотонной работе с большими объёмами бумаг, так как ценю порядок и точность выше скорости.Affiliate experience No data availableWork experience1 year 2 monthsAugust 2025 - October 2025(3 months)ООО МЦ «Эдельвейс»Медицинский регистраторОбеспечивала бесперебойную регистрацию до 60+ пациентов в смену в условиях пиковой нагрузки (утренние часы), соблюдая норматив времени на одного посетителя не более 2 минут. Сократила время ожидания приёма за счёт оптимизации маршрута доставки амбулаторных карт в 5 кабинетов — среднее время доставки уменьшилось с 7 до 3 минут. Внедрила чек-лист контроля полноты заполнения первичной документации, что позволило снизить число возвратов карт из кабинетов на дооформление на 30%. Консультировала пациентов по телефону и лично по 40+ обращениям в день, используя справочные материалы и нормативные базы, разрешала конфликтные ситуации без эскалации. Обучила 2 новых сотрудников работе с регистратурой и электронным расписанием врачей (за время моего отпуска смены закрывались без сбоев).February 2025 - July 2025(6 months)Стахановские баниАдминимтраторУправляла потоками до 150+ посетителей в день в выходные и праздничные дни, координировала работу гардеробщиц и уборщиц для соблюдения санитарных норм. Увеличила выручку от магазина при бане на 18% за счёт внедрения системы дополнительных предложений (полотенца, веники, чай) при бронировании номеров — средний чек поднялся с 500 до 590 руб. Впервые ввела обработку заявок в Instagram и WhatsApp в едином окне, сократив среднее время ответа клиенту с 3 часов до 15 минут, что повысило конверсию броней на 25%. Самостоятельно закрывала кассовую смену с составлением отчётов в 1С, выявила и предотвратила недостачу на 12 000 руб., скорректировав учёт расходных материалов. Разработала стандарт ответов на частые вопросы для сотрудников, что снизило число повторных звонков на 40%.September 2024 - February 2025(6 months)ПивкоПродавец-кассирОбслуживала до 80 покупателей за смену в часы пик, обеспечивая скорость работы кассы не более 1,5 минут на чек (контрольный норматив магазина – 2 минуты). Добилась первого места среди 5 продавцов по объёму продаж сопутствующих товаров (снеки, рыбка) – прирост на 22% за счёт активного предложения и знания вкусов клиентов. Внедрила систему памяток по акционным позициям на кассе, что помогла увеличить продажи акционного товара на 15% в мои смены. Проводила приём товара по накладным до 20 коробок за поставку, без ошибок сверяла ассортимент и возвращала брак поставщику, полностью исключила пересортицу на моём участке. Обучила нового стажёра работе с кассовым аппаратом и сканером, после чего его ошибки в приёме платежей сошли на нет.Skills1С:Управление торговлейMS Office (Word, Excel — сводныетаблицы, ВПР)Работа с электронной почтой и мессенджерами на уровне секретаряВедение документооборота первичной учетной документацииLanguage proficiencyProfessional RussianEmploymentEmploymentFullWork formatHybrid, OfficeWork scheduleFlexible, 5/2RelocationPossibleBusiness tripsBusiness trips possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy