Бизнес ассистент

Бизнес ассистент NegotiableRussiaPermFullRemoteWork experience4 years 5 monthsLast work experienceCompany under NDAСпециалист по документообороту/тендерный специалист10 monthsContactsAboutAboutДобрый день! Меня зовут Ксения, мне 24 года, проживаю в городе Пермь, часовой пояс: + 2 часа к мск. На данный момент ищу работу ассистентом удаленно. Имею опыт работы помощником руководителя от 1 года. Мои сильные стороны: многозадачность, стрессоустойчивость, умение доводить начатое до конца, коммуникабельность. Я человек оптимист,люблю жизнь. Буду рада пообщаться и стать частью вашей команды. Спасибо! Affiliate experienceVerticalsSearchWork experience4 years 5 monthsNovember 2025 - to date(10 months)Company under NDAСпециалист по документообороту/тендерный специалист-Подготовка комплектов документов для оформления пропусков на персонал и технику -Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками по вопросам согласования -Сборка и проверка ТТН, путевых листов , актов -Формирование и ведение реестров перевозок и отчетных документов -Подготовка пакетов документов для аккредитации компании у новых заказчиков -Сверка фактически принятых объемов с заявленными -Ежедневный мониторинг тендерных площадок -Подготовка пакета документов для подачи на тендерные процедуры, подача заявки для участия в тендере. Достижения: повысила работу руководителей проектов,забрав часть рутинной работы и настроив тендерные площадки.January 2025 - November 2025(11 months)Company under NDAАссистент руководителя-Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции - Организация приема гостей руководителя - Ведение деловой переписки, телефонных переговоров - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Осуществление пропускного контроля - Организация деловых поездок (бронь отелей, заказ билетов) - Работа с курьерскими службами -Работа с экспедиторскими службами - Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах и контроль их выполнения - Обеспечение отгрузки продукции заказчиками: оформление, контроль и выдача документов, необходимых для выпуска тмц( оплата, ттн, заявка и т.д.) - Выполнение поручений руководителяApril 2021 - December 2023(2 years 9 months)Company under NDAПомощник юриста- Подготовка с исходящей/входящей корреспонденцией - Подготовка и работа с договорами аренды, купли-продажи, лизинга, доп.соглашениями - Ведение документооборота - Сбор информации Skillsведение таблицMultitaskingStress resistance.Time ManagementBusiness CommunicationPlanningAnalytical ThinkingProactivityLanguage proficiencyNo data availableEmploymentEmploymentFull, Part-time, Project-basedWork formatRemote, Hybrid, OfficeWork scheduleFlexible, Shift, 5/2RelocationNot possibleBusiness tripsBusiness trips possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy