Middle Event Manager

Create CVLoginCV viewMiddle Event ManagerNegotiableRussiaFullRemoteWork experience4 years 5 monthsLast work experienceMagnetto.proEvent-менеджер1 year 1 monthContactsAboutAboutОбщий опыт работе в ивент сфере составляет больше 4-х лет: за это время организовывала мероприятия самого разного формата и масштаба. Работаю с мероприятиями не только в России, но и за рубежом. В своей работе опираюсь на цифры и аналитику, не забывая при этом про оригинальность, идейность и креативность.Affiliate experience No data availableWork experience4 years 5 monthsAugust 2025 - to date(1 year 1 month)Magnetto.proEvent-менеджер1) Лидировала направление внутренних и внешних мероприятий в компании. 2) Отвечала за планирование и организацию участия компании в B2B мероприятиях в России и за рубежом в сфере it, digital и affiliate: в качестве спикеров и с партнёрской зоной. Разработка механики лидогенерации для каждого ивента. Увеличение NPS участников до 9.8. 3) Вела полный цикл организации собственных мероприятий, вебинаров, клиентских мероприятий, партнёрские коллаборации: от бюджетирования и разработки концепции до непосредственной организации, работы с подрядчиками и отчётности 4) Организовывала участие в отраслевых премиях, в том числе международными: Серебро Е+, Победители Ruward, AdIndex Awards, Бренд Года, Серебро премии НПБК, Лауреаты Tagline Awards. 5) Отвечала за работу со спикерами компании: подготовка, проработка тем выступлений, помощь в подготовке выступлений, презентаций. 6) Вела работу с отраслевыми рейтингами: Национальный рейтинг «НПБК.Эффективность», Digital Index, Smart500, Рейтинга Рунета. 7) Отвечала за подбор подрядчиков под мероприятия и сувенирную продукцию для ивентов и сотрудников. 8) Была ответственна за подготовку маркетинговых и POS-материалов для мероприятий. 9) Координировала подготовку подарков для клиентов и партнёров к Новому году и Дням Рождения. 10) Отвечала за работу с брендом работодателя совместно с HR-отделом: разработка и производство мерча для сотрудников, введение ежемесячных дайджестов, участие в рейтингах и премиях, организация ежемесячных встреч для сотрудников (настольные игры, праздники, мастер-классы)August 2024 - August 2025(1 year 1 month)ToobaEvent-менеджер1) Отвечала за планирование и реализацию стратегий для присутствия компании на релевантных мероприятиях, общение с партнёрами: увеличение кол-ва событий в месяц с 3 до 5, в том числе через спикерство и собственной зоной. 4 из 5 партнёров - постоянные, которые приглашали нас на следующие события. 2) Организация новогоднего онлайн корпоратива для 50 сотрудников компании: просчёт сметы, координация оффлайн студии, откуда велась трансляция, и ведущего, написание сценария, продумывание мерча для сотрудников, координация закупок и отправок. 3) Была ответственна за написание концепции собственного мероприятия: продумывание тематики и формата, поиск локаций, составление списка потенциальных партнёров. Реализация благотворительного матча, благодаря которому удалось собрать 2 млн. рублей: написание сценария, продумала схему по реализации билетов, подбор ведущего и написание сценария для него, контроль анонсов о событии. 4) Создание новых креативных концепций и анализ их эффектовности: разработано 10 новых механик для присутствия бренда, благодаря которым было привлечено более 4 млн. рублей. 5) Работа с сувенирной продукцией: организация работы дизайнера, создание ТЗ и утверждение макетов, координировала полный цикл производства под ключ. 6) Отвечала за контент, который представитель компании транслировал на мероприятии: разработка идеи, темы, текстового и визуального контента.September 2023 - August 2024(1 year)Bigbird Event-agencyEvent-менеджер1) Работа над клиентскими мероприятиями под ключ, корпоративы, тимбилдинги, частные мероприятия: поиск площадки, подрядчиков, коммуникация и согласования с клиентом, разработка программы и тайминга, согласование счетов и договоров, координирование всех служб на месте, работа с закрывающими документами. 2) Отвечала за программу и креативную составляющую проектов под руководством креативного директора: подбор подрядчиков, артистов и персонал для мероприятий, создание ТЗ для всех служб. Написание сценариев и концепций мероприятий, тайминга. Контроль репетиций. 3) Была ответственна за расчёт и подготовку предложений для крупных международных компаний: составление полных сметы, сбор и подготовка предложений по площадкам, артистам, активностям и кейтерингу. Составление презентаций для клиентов с предлагаемыми опциями.August 2023 - September 2023(2 months)JCI Russia (проект)Event-менеджер1) Организация международной онлайн-конференции на 500 человек со всего мира на английском языке. 2) Создание деловой программы на английском языке: поиск и подбор тем и блоков, разработка концепции и расписания. 3) Отвечала за блок иностранных спикеров: подбор и модерация спикеров из 10 стран, редактирование контента спикеров, согласование речи перед мероприятием. 4) Создала базу российских и иностранных СМИ, где было размещено более 20 пресс-релизов. 5) Составление ТЗ для создания сайта, контроль его функционирования и создания.April 2023 - September 2023(6 months) WN MediaКоординатор мероприятий1) Организация вечеринки на 300 человек на Кипре, а также специального ланча для спонсора Конференции на 20 человек. 2) Управление коммуникацией со спонсорами: составление и заключение договоров, контроль оплат, координация дизайнов для брендинга. 3) Управление коммуникацией с площадками и подрядчиками: согласование меню, осуществление прохода гостей, контрольи проверка кол-ва и качества мебели, составление и согласование договоров. 4) Координация производства мерча и печатной продукции: ланъярдов, тейблтентов, указателей, бирдекелей, блокнотов, ручек.April 2022 - May 2023(1 year 2 months)Коммуникационное-агентство «Галактик-Групп»Ассистент Event-директора1) Подготовка и разработка тендерной документации на английском и русском языках для компаний BAT, InDrive, Nestle, Astellas. 2) Подбор подрядчиков, артистов и персонала в Казахстане и Австрии. 3) Помощь в построении PR-компании: анализ ЦА, поиск тем для постов, отслеживание показателей. 4) Составление и перевод смет, документов и презентаций под проекты.Portfoliohttps://drive.google.com/file/d/1KQqIwZ99bUOHlJ-NflT_ny-b8VpzNHus/view?usp=drive_linkSkillsОрганизация производства мерчаEvent Planning and ManagementEvent organizationEvaluation of Marketing Campaign EffectivenessProject ManagementBudgetingDevelopment of a promotion strategyMarket and partner analysisBrand ManagementLanguage proficiencyIntermediate CzechAdvanced EnglishBeginner FrenchEmploymentEmploymentFull, Part-time, Project-basedWork formatRemote, Hybrid, OfficeWork scheduleFlexible, 5/2RelocationPossibleBusiness tripsBusiness trips possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy