Junior Личный ассистент руководителя

Create CVLoginCV viewJunior Личный ассистент руководителя70000 ₽RussiaTyumenFullRemoteWork experience2 years 4 monthsLast work experienceCompany under NDAБизнес-ассистент 1 monthContactsAboutAboutЧем могу быть полезна: — Поддерживаю порядок и актуальность информации в CRM: сделки, контакты, компании, задачи. — Настраиваю права доступа и решаю вопросы с авторизацией пользователей. — Консультирую пользователей и сопровождаю обращения по работе CRM до решения. — Составляю инструкции по работе с системой и внутренние регламенты. — Координирую коммуникацию между руководителем, командой, подрядчиками и заказчиками. — Фиксирую договорённости, контролирую статусы и сроки задач. — Работаю с документооборотом и ЭДО: договоры, счета, акты, КП. — Анализирую блокеры и результаты работы команды, выявляю узкие места в процессах и предлагаю решения. — Использую ChatGPT и Claude как рабочие инструменты: автоматизирую рутинные задачи, ускоряю обработку информации и упрощаю процессы.Affiliate experienceVerticalsE-commerceFinanceWork experience2 years 4 monthsJune 2026 - June 2026(1 month)Company under NDAБизнес-ассистент - Работа с AI-инструментами: Написание эффективных промптов, генерация и структурирование контента. Работа с ChatGPT, Claude; - Организация, планирование и координация рабочих встреч руководителя; - Управление рабочим календарём руководителя; - Сбор, анализ, структурирование и подготовка информации, отчетов и иных материалов о проектах; - Координация взаимодействия между подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов; - Постановка задач подрядчикам, контроль сроков и статусов их исполнения; - Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, организация поездок и логистики; - Документооборот: работа с документами, счетами, договорами; структурирование информации; - Работа с amo CRM: занесение клиентов и партнёров в систему crm, контроль сделок; - Выполнение персональных поручений руководителя, включая организацию медицинских записей, координацию бытовых и административных вопросов.March 2025 - May 2026(1 year 3 months)Сети24Личный ассистент руководителяРабота в CRM B24, работа с юридическими лицами, продажи, выполнение индивидуальных поручений руководителя. - Контроль исполнения поручений руководителя - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени - Автоматизация работы с базами контактов/сделок/клиентов - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Организация встреч с клиентами и партнерами - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Управление небольшим техническим отделом: постановка и контроль сроков выполнения задач - Исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия.March 2024 - May 2025(1 year 3 months)Идея праздникаМенеджер отдела продаж b2cРабота в программах: Битрикс24, Квант, Мой склад, Exsel. Обязанности: Ведение диалогов с клиентами, предлагать товары компании, продавать цветы, шары, и другую продукцию компании. Звонки. Выполнение задач от руководства и следование регламентам компании. - Консультирование клиентов по текущему ассортименту товаров и услуг, ценам и специальным предложениям - Отработка возражений и претензий, разрешение конфликтов с клиентами - Выявление потребности клиента в продукции и услугах компании - Проведение телефонных звонков с целью продаж - Контроль выполнения планов и достижения показателей эффективности продаж - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Информирование клиентов о новой продукции и услугах - Установление контакта с клиентом на ранних этапах продажSkillsбитрикс24ClaudechatGPTamoCRMЭДОPlanningReportingCommunication with clientsConsumer psychologyGoogle SheetsData Collection and AnalysisInterview SchedulingProject allocation among team membersTask managementJob posting creationLanguage proficiencyBeginner EnglishEmploymentEmploymentFullWork formatRemoteWork scheduleFlexible, 5/2RelocationNot possibleBusiness tripsBusiness trips not possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy