Senior Event Manager

Create CVLoginCV viewSenior Event Manager200000 ₽RussiaFullRemoteWork experience9 years 8 monthsLast work experienceАвтомобильный клуб СпринглессГлавный организатор фестиваля «АКРОФОБИЯ»5 monthsContactsAboutAboutРуководитель проектов с техническим образованием и разносторонним опытом организации и реализации проектов различного масштаба. Сильные стороны - системный подход к работе, планирование, координация команды, работа с подрядчиками и контроль проекта на всех этапах. Имею практический опыт в организации различных типов мероприятий, техническом сопровождении проектов, работе с площадками, документацией, закупками, логистикой и подрядчиками. Умею одновременно держать в фокусе общую картину проекта и погружаться в технические детали, когда это необходимо. Самостоятельно довожу проекты от идеи и планирования до реализации, умею выстраивать процессы, распределять задачи и оперативно решать возникающие проблемы. Ищу позицию руководителя/менеджера проектов с возможностью удалённой работы и периодических командировок.Affiliate experience No data availableWork experience9 years 8 monthsApril 2026 - August 2026(5 months)Автомобильный клуб СпринглессГлавный организатор фестиваля «АКРОФОБИЯ»Инициировал и организовал автомобильный фестиваль «АКРОФОБИЯ» - первый подобный проект на площадке УГМК Арены. Полностью сопровождал проект от разработки концепции и подготовки до проведения мероприятия. Основные задачи: Руководство командой из 6 человек в подготовки и 20 человек в момент проведения мероприятия, 5 подрядных организаций, распределение зон ответственности, постановка задач и контроль сроков. Полное планирование проекта: разработка концепции, календарного плана, тайминга, рабочих процессов и контроль реализации. Взаимодействие с УГМК Ареной и организация подготовки площадки к мероприятию. Организация допуска персонала и подрядчиков на объект, координация работ и управление персоналом непосредственно на площадке. Подбор, координация и контроль подрядчиков, организация закупок, производства и логистики. Разработка и подготовка визуальных и маркетинговых материалов: от создания дизайна до запуска продукции в производство. Часть декораций, конструкций и элементов оформления изготовлена непосредственно командой: сварка, покраска, сборка и монтаж. Разработка сайта фестиваля на конструкторе, организация регистрации участников и интеграция данных с Google Таблицами. Настройка процесса оплаты участия через онлайн-банк, организация доступа сотрудников и обучение команды работе с системой. Координация работы с участниками: регистрация, обработка заявок, информационное сопровождение и подготовка данных для мероприятия. Работа с партнёрами: координация взаимодействия с 7 партнёрами и полное ведение договорной работы. Участие в создании контента и продвижении фестиваля. Переговоры и организация размещения информации о фестивале на радио и медиаэкранах. Подготовка и согласование основной документации проекта. Взаимодействие с МВД, МЧС, администрацией Екатеринбурга, медицинскими службами и Российским авторским обществом. Подготовка документов и уведомлений для проведения мероприятия с массовым пребыванием людей по 333-ПП СО. Полное ведение договорной работы как ИП — организатора мероприятия. Контроль закупок, производства маркетинговой продукции, оборудования и других материальных ресурсов проекта. Организация монтажа, работы площадки в день мероприятия и последующего демонтажа. Оперативное решение организационных и технических вопросов в процессе подготовки и проведения фестиваля. Результаты: 1. Проведён автомобильный фестиваль с участием 90 автомобилей из 37 городов России и ближайшего зарубежья. 2. Организована работа 7 партнёров. 3. Фестиваль стал первым подобным мероприятием, проведённым на площадке УГМК Арены. 4. Проект реализован преимущественно за счёт собственных средств команды. 5. В процессе подготовки команда приобрела новое оборудование и сформировала собственную материально-техническую базу. 6. Реализована собственная система регистрации участников, обработки заявок и организации оплаты. 7. Полный цикл проекта - от идеи и планирования до технической реализации и проведения - находился под моим управлением.April 2025 - May 2026(1 year 2 months)ООО МКЕТехнический менеджер / и.о. Технического директора- Реализация индивидуальных стендов для правительства и крупных компаний на площадке Екатеринбург-ЭКСПО - Контроль проекта на всех стадиях — от получения ТЗ до сдачи объекта заказчику - Координация подрядчиков, закупок, логистики и технической составляющей - Обеспечение качества и соблюдение сроков подготовки, производства и монтажа - Руководство монтажом - Составление и ведение сопутствующей документации (технические задания, план-графики, свод расходов, организация проходного режима, отчетность) В период с Ноября по Январь 2025 г. исполнял обязанности технического директора. Проведенные мероприятия: 2025 г.: - Металлообработка и сварка (2 стенда) - Dump (7 стендов) - Atom Skills (полная застройка мероприятия) - ИТ Полигон (49 стендов) - Иннопром (43 стенда) - Форум 100+ (22 стенда) - Конференция Авито (12 стендов) - Мебель и деревообработка на Урале (2 стенда) - Рудник 2025 (9 стендов) - Дорога (Минеральные Воды) (3 стенда) - Агропром Урал (2 стенда) - Транслогистика Урал (1 стенд) - Форум будущего (2 стенда) - FoodTech Ural (2 стенда) 2026 г.: - Кибербезопасность в финансах (67 стендов и зон) - Металлообработка. Сварка - Урал 2026 (19 стендов) - ТрансРоссия 2026 (1 стенд) - AtomSkills 2026 - Dump-2026 Подготовка: - ИННОПРОМ Центральная Азия 2026 - УралАгро 2026 - ИТ Полигон 2026May 2024 - September 2024(5 months)Чемпионат России по легкой атлетикеРуководитель объектаВ рамках организации и проведении тестового мероприятия к Всемирным Играм Дружбы: Чемпионат России по легкой атлетике и финал Королевы Спорта на объекте СОК Калининец Обязанности: - Составление технического задания на объект; - Отрисовка операционных карт и планов; - Составление дневного расписания объекта; - Контроль подрядчиков и персонал; - Координация мероприятия; - Ведение инцидентов; - Кросс-функциональное взаимодействие на мероприятии; - Контроль выполнения поставленных задач; - Контроль монтажа \ демонтажа площадки; - Взаимодействие с персоналом и подрядчиками объекта; - Анализ проведенного мероприятия и формирование финальной отчетностиJanuary 2024 - November 2024(11 months) АНО Оргкомитет Всемирные Игры ДружбыЗаместитель руководителя объекта ИгрОбязанности: - Контроль и координация устранения замечаний Акта Комплексно-инспекционных проверок по объекту; - Разработка операционных карт и планов объекта, в том числе зонирования объекта, клиентских проходов и расстановка персонала; - Разработка технических заданий на отрисовку операционных карт и планов в разрезе адаптации объекта; - Участие в координации управления объектом в операционный период; - Разработка финансового и материального планов направления адаптации инфраструктуры и эксплуатации объекта; - Разработка дневного расписания объекта (DRO) на операционный период; - Разработка технического задания на объект и таблицы распределения объемов постоянной и временной инфраструктуры, графика адаптации инфраструктуры и эксплуатации объекта; - Координация работ направления адаптации инфраструктуры и эксплуатации объектов на объекте; - Организация контрактных процедур; - Официальная переписка с объектом и государственными ведомствами; - Операционное управление направлением подготовки на объекте; - Предоставление отчетов о работе.June 2023 - October 2023(5 months)АНО «Исполнительная дирекция «Универсиада 2023»Руководитель адаптации инфраструктуры и эксплуатации объекта МФУС 2023- Составление плана-графика адаптации объекта; - Составление таблицы распределения объемов инфраструктуры объекта; - Координация и контроль выполнение монтажных/демонтажных работ (работы подрядчиков по: расстановка мебели, поставка и сборка мебели, монтаж\демонтаж СКС, монтаж\демонтаж системы временного электроснабжения, монтаж\демонтаж временных помещений из системы "Октанорм", монтаж\демонтаж временных уличных сооружений, в том числе внутренние коммуникации ТСД, СОТ, СКС, ЭлЭн, СКУД (КПП, шатры, транспортный периметр, периметр безопасности); - Сопровождение иностранных делегаций; - Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти; - Участие в проведении Межведомственной рабочей группы обследования (МРГО) объекта; - Взаимодействие и координация функциональных направлений Дирекции и эксплуатация объекта. - Контроль ввоза\вывоза оборудования на Объект МФУС - Оперативное решение спорных ситуаций; - Ежедневная отчетность о проделанной работе и состояния временной и постоянной инфраструктуры объекта.March 2023 - June 2023(4 months) ООО «Брайт-регион»Менеджер проектовОсновные обязанности: - Разработка концепции мероприятия; - Поиск подрядчиков; - Написание технических заданий; - Сбор информации; - Работа с заказчиком и экспонентами; Проекты: 1. Выставка-конференция "ИТ Полигон". Обязанности: - Менеджмент разработки мобильного приложения для мероприятия. Написание технического задания для разработчиков, дизайнера, контроль выполнения, договорная работа; - Работа с экспонентами. Полное сопровождение экспонентов после передачи от отдела продаж Согласование всех технических аспектов выставки (согласование стендов (оборудование, подключения, логотипы), доп. продажа оборудования), оптимизация рабочих процессов, контроль монтажа/демонтажа, координирование заезда/выезда экспонентов на мероприятие, управление персоналом, закрытие документов. 2. "XIII Всероссийские соревнований по многоборью для сотрудников Сбербанка" Обязанности: - Брендинг площадки. (сбор информации по локациям, снятие размеров, написание технических заданий для подрядчиков, коммуникация с клиентом). - Техническое сопровождение мероприятия. (Разработка и отрисовка схемы мероприятия по ТЗ режиссера, поиск подрядчиков, написание технических заданий для подрядчиков, коммуникация с клиентом).May 2022 - August 2022(4 months) Фанина открытка Технический дизайнерПривлекли на реализацию корпоративных и частных ивент проектов в городе Екатеринбурге. Обязанности: - Верстка макетов наклеек, баннеров, открыток и т.д. ; - Подготовка макетов к печати; - Взаимодействие с подрядчикам по реализации.April 2021 - August 2022(1 year 5 months) АНО "Исполнительная дирекция "Универсиада 2023" Менеджер по безопасностиОбязанности: - Составление плана обеспечения безопасности объекта; - Разработка схем расстановки сотрудников ЧОО и КРС; - Разработка схем расположения СОТ (система видеонаблюдения); - Обследование объектов; - Контроль подготовки объектов; - Взаимодействие с ФОИВ; - Взаимодействие со структурными элементами организации; - Составление нормативных документов; - Изучение проектной документации объектов; - Составление технических заданий на оснащение объектов; - Участие в Комплексно-инспекционных проверках объектов.October 2019 - April 2021(1 year 7 months) МВЦ Екатеринбург-ЭКСПОТехнический директор мероприятий дирекции собственных проектов.Обязанности: - Разработка креативной идеи, концепции, жизненного цикла мероприятий; - Разработка план-схем размещения выставочных экспозиций на выставочных площадях; - Разработка план-схем электрических подключений; - Разработка план-схем водоснабжения; - Разработка план-схем высотных работ в павильонах; - Разработка первичного медиа-плана мероприятий. - Согласование схем с внутренними службами: - пожарный, - электрики, - сантехники, - IT-отдел, - руководитель ДСП, - дирекция клиентского сервиса. - Составление тех задания по звуковому оборудованию; - Составление тех задания по подключением сети интернет; - Составление тех задания по мебели; - Составление тех задания по клинингу; - Составление тех задания по охране; - Подготовка тех задания по электронике; - Составление тех задания на разработку и изготовление навигации, баннеров; - Составление отчетности по мероприятиям; - Составление первичной сметы; - Координация мероприятий в момент монтажа/демонтажа; - Дежурство во время мероприятий для оперативного координирования персонала. Проведенные мероприятия: - Фестиваль пенных напитков "Рыба Дичь 2019"; - Выставка "Образование и карьера на Урале"; - Парк развлечений "ЭКСПОЁлка 2020"; - Подготовка к выставке "Калибр 2020"; - Фестиваль пенных напитков "Рыба Дичь 2020"; - Подготовка к "ЭКСПОЁлка 2021"; - Подготовка к "Калибр 2021"; - Подготовка к "РыбаДичь 2021"; - Парк развлечений "ЭКСПОЁлка 2022".January 2017 - to date(9 years 8 months)ФРИЛАНСРуководитель проектовЗадачи: Подготовка к мероприятиям: - Разработка концепции - Разработка схем - Согласование мероприятия - Кросс-функциональное взаимодействие - Поиск подрядчиков - Составление технических заданий - Ведение сметы - Документооборот - Доронгая карта проекта Проведения мероприятий: - Оперативное управление и контроль персонала - Контроль монтажа \ демонтажа - Написание отчетности, формирование перечня обратной связи (выученных уроков) - Бриф/дебриф Проведенные мероприятия: - Фестиваль пенных напитков «Рыба Дичь», 2019 г.; - Выставка «Образование и карьера на Урале», 2019 г.; - Парк развлечений «ЭКСПОЁлка», 2020 г.; - Подготовка к выставке «Калибр», 2020 г.; - Фестиваль пенных напитков «Рыба Дичь», 2020 г.; - Выставка «Калибр», 2021 г.; - Фестиваль пенных напитков «РыбаДичь», 2021 г.; - Парк развлечений "ЭКСПОЁлка», 2021 г.; - Фестиваль пенных напитков «РыбаДичь», 2022 г.; - Парк развлечений «ЭКСПОЁлка», 2022 г.; - Спортивное мероприятие «Универсиада 2023», 2023 г.; - Парк развлечений «ЭКСПОЁлка», 2023 г.; - IT Выставка-конференция «ИТ Полигон», 2023 г.; - «Международный фестиваль университетского спорта», 2023 г.; - «XIII Всероссийские соревнований по многоборью для сотрудников Сбербанка», 2023 г.; - «Чемпионат России по легкой атлетике и финал Королевы Спорта на объекте СОК Калининец», 2024 г.; - Спортивное мероприятие «Всемирные Игры Дружбы», 2023 г.; - Парк развлечений «ЭКСПОЁлка», 2024 г.; - Больше 10 автомобильных фестивалей, максимальной посещаемостью до 3000 человек с 2017 по 2026 года; - Корпоративные мероприятия разного форматаSkillsУправление проектами полного циклаОрганизация и реализация мероприятийПланирование и календарное планированиеУправление командой и постановка задачКоординация подрядчиков и поставщиковТехническая организация и сопровождение проектовОрганизация монтажных и демонтажных работСнабжениеУправление бюджетом проектаДоговорная работа и документооборотВзаимодействие с государственными органами и площадкамиРабота с партнёрами и подрядчикамиРазработка и оптимизация рабочих процессовРешение технических и организационных задачGoogle ТаблицыLanguage proficiencyIntermediate EnglishNative RussianEmploymentEmploymentFullWork formatRemoteWork scheduleFlexible, Shift, 5/2RelocationPossibleBusiness tripsBusiness trips possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy