Office Manager

Create CVLoginCV viewOffice Manager1000 $RussiaFullRemoteWork experience8 years 5 monthsLast work experienceСудостроительный завод "Северная Верфь"Начальник отдела охраны окружающей среды1 year 2 monthsContactsAboutAboutОпытный административный специалист с управленческим опытом и навыками организации рабочих процессов. Руководила небольшим отделом, координировала задачи, контролировала сроки, документооборот и выполнение регламентов. Умею работать с большим объёмом информации, выстраивать порядок в процессах, быстро ориентироваться в задачах и брать на себя ответственность за результат. Имею опыт работы с договорами, отчётностью, регламентами, взаимодействием между подразделениями и административной поддержкой рабочих процессов. В работе ценю внимательность к деталям, системность и чёткую организацию. Рассматриваю удалённую работу в сферах administrative support, operations, back office, project coordination, а также позиции на стыке административной и digital-поддержки.Affiliate experience No data availableWork experience8 years 5 monthsSeptember 2021 - October 2022(1 year 2 months)Судостроительный завод "Северная Верфь"Начальник отдела охраны окружающей среды- обеспечение выполнение требований экологического законодательства на предприятии - разработка и внедрение мероприятий по снижению негативного воздействия производства на окружающую среду - организация работы отдела охраны окружающей среды и контроль выполнения задач сотрудниками - организация производственного экологическиого контроля - контроль выбросов загрязняющих веществ в атмосферу, сбросы сточных вод, образование и обращение с отходами - анализ результатов лабораторных исследований и измерений - обеспечение разработки и актуализации: - ПДВ, НДС, НООЛР; - программ производственного экологического контроля; - разработка и направление экологической отчетности в контролирующие органы; - ведение учета экологических платежей и лимитов. - представление интересов предприятия при проверках контролирующих органов - сопровождение экологических проверок, устранение выявленных нарушений - подготовка ответов на предписания и запросы - организация учета, хранения, передачи и утилизации отходов производства - контроль соблюдения требований по обращению с опасными отходами - взаимодействие с лицензированными организациями - участие в расследовании экологических инцидентов - разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий - ведение документооборота в системе 1С:Документооборот - обработка входящей и регистрация исходящей корреспонденции - контроль и обеспечение сроков исполнения документов и поручений руководства - формирование архивв экологической документации в электронном и бумажном виде - согласование, подготовка и заключение договоров с подрядными организациями (паспорта опасных отходов, разработка ПДВ и СЗЗ, лабораторные исследования) - формирование технических заданий и требований к подрядчикам - контроль исполнения договорных обязательств - оформления авансовых платежей - участие в согласовании договоров с юридической, финансовой и производственной службами предприятия - разработка и актуализация внутренних стандартов, положений, регламентов в области охраны окружающей среды - разработка и актуализация должностных инструкций сотрудников отдела - участие в разработке локальных нормативных актов предприятия, затрагивающих экологические аспекты деятельности - обеспечение доведения требований внутренних документов до работников подразделений - планирование и проведение внутренних экологических аудитов и аудитов системы экологического менеджмента; - выявление несоответствий и разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий - контроль выполнения корректирующих действий по результатам внутренних аудитов - подготовка отчётов и доклады руководству по итогам аудитов - обеспечение подготовки предприятия к внешним аудитам (надзорные органы, сертификационные органы) - сопровождение внешних аудитов и проверок - участие в подтверждении и поддержании сертификации ISO 14001 и др. - разработка мероприятий по устранению замечаний по результатам внешних аудитовMarch 2017 - June 2019(2 years 4 months)ООО "Танцевальная студия "Монте Карло"Администратор- Встреча и консультирование клиентов (лично, по телефону и в мессенджерах) - Запись клиентов на занятия, ведение расписания групп и индивидуальных уроков - Контроль посещаемости и ведение базы клиентов - Продажа абонементов, приём оплат, работа с кассой - Информирование клиентов об акциях, изменениях в расписании и мероприятиях - Обзвон клиентов и подтверждение записей/занятий - Поддержание дружелюбной атмосферы в студии - Координация работы преподавателей и помощь в организационных вопросах - Контроль чистоты и порядка в залах и зоне ресепшн - Работа с отзывами и решение конфликтных ситуаций - Ведение отчётности (кассовой, клиентской) - Подготовка студии к занятиям (музыка, оборудование, вода и т.д.) - Ведение социальных сетей студии (постинг, сторис, ответы в директ) - Создание контента (фото/видео с занятий, рилсы)June 2014 - August 2021(7 years 3 months)Судостроительный завод "Северная Верфь"Ведущий инженер по охране окружающей среды-участие в организации разработки нормативов предельно-допустимых выбросов -контроль выполнения графиков лабораторного контроля, в том числе на границе СЗЗ - организация и проведение мониторинга ОС -систематизация результатов лабораторного контроля -ведение журнала по форме ПОД-1, ПОД-2 -формирование 2ТП-воздух, 2ТП-отходы, 4-ОС -постановка объекта на государственный учет -расчет Декларации о плате за НВОС -расследование причин возникновения нештатных ситуаций -работа в программе "Модуль природопользователя" - формирование Регистра "Значимые экологические аспекты" -участие в работе комиссий по проверке природоохранной деятельности завода надзорными организациями -ведение договорной работы -работа в "1С" -оформление платежных документов -формирование годового технического отчета -проведение внутренних и внешних аудитов -заполнение паспортов установки очистки газов -формирование и актуализация программы экологического контроля -составление отчета по ПЭК -работа в системе "1С: Документооборот" -организация и участие в отборе проб воды -организация подготовки к сертификационному аудиту СЭМ -расчет и оформление документов на оплату по ДС сточных водSkillsMS OfficeУправление задачами и срокамиAdministrationCreating accompanying documentationPreparation of reportsWorking with Large Amounts of DataCoordination of contractors' workEnsuring Company Compliance with LegislationData Collection and AnalysisAbility to learnMonitoring compliance with contract termsAudit supportDocument control and reconciliationDocument managementBusiness CommunicationLanguage proficiencyIntermediate EnglishNative RussianEmploymentEmploymentFull, Part-time, Project-basedWork formatRemoteWork scheduleFlexible, Shift, 5/2RelocationPossibleBusiness tripsBusiness trips possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy