Office Manager

Office Manager 85000 ₽ Russia Saint Petersburg Full Hybrid Work experience 18 years Last work experience ООО "Косберг" Бухгалтер" 2 years 5 months Contacts About About Специалист по административному обеспечению с опытом работы в офисах крупных компаний, бизнес-центрах. Комплексное обеспечение офиса и координация административных процессов. Организую работу пространства и сервисов, взаимодействую с подрядчиками, контролирую исполнение заявок, поддерживаю документооборот и готовлю отчётность. Есть опыт поддержки руководителя, организации мероприятий и командировок (в том числе зарубежных), организации встреч и поездок, контроль исполнения поручений. Также опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Владение офисными программами: 1С: документооборот, Excel, Word, PowerPoint, СЭД, Bitrix 24. Уровень английского языка - средний. Affiliate experience No data available Work experience 18 years July 2008 - November 2010 ( 2 years 5 months ) ООО "Косберг" Бухгалтер" Готовила документы на отгрузку товаров и обрабатывала первичную документацию, сверяла расчеты с поставщиками и работала с дебиторской задолженностью, вела делопроизводство и архив компании, выполняла поручения главного бухгалтера. January 2011 - May 2013 ( 2 years 5 months ) АО "ВилисБел" Бухгалтер Вела первичную бухгалтерскую документацию, оформляла учет ОС, ТМЦ, ГСИ, спецодежды, участвовала в инвентаризация, сверяла расчеты с поставщиками, работала в системе "Клиент банк", выполняла кадровые задачи, выполняла поручения главного бухгалтера. May 2013 - December 2015 ( 2 years 8 months ) ООО "Ланкорма" Офис-менеджер Обеспечивала работу офиса компании в сфере девелопмента коммерческой недвижимости; выполняла функции асситента руководителя вела деловую переписку, рмботала с договорами и первичной бухгалтерской документацией, принимала звонки, встречала посетителей, организовывала поездки (бронирование гостириц, заказ авиа-билетов); выполняла личные поручения руководителя. February 2016 - December 2019 ( 3 years 11 months ) ООО "Ритерна" Бухгалтер Обрабатывала первичную бухгалтерскую документацию, формировала счета и акты выполненных работ и услуг, вела учет ТМЦ (приход перемещение, списание) и бланков строгой отчетности, выполняла поручения главного бухгалтера. April 2020 - December 2021 ( 1 year 9 months ) Медицинский центр "Радомила" Администратор Организовывала запись клиентов, оформление документов и договоров; производила расчеты с клиентами, раьртала с кассой и платедным термоналом; вела документооборот и отчетность, взаимодействовала с бухгалтерией; работала с обращениями клиентов и консультировала по услугам центра; организовывала веление архива; выполняла поручения руководителя. March 2022 - August 2023 ( 1 year 6 months ) ООО "БФ Танкер" Офис-менеджер/ассистент руководителя Организовывала полное административное обеспечение офиса (обслуживание оргтехники и закупку расходных материалов, обеспечение канцелярскими и расходными материалами, мебелью, опганизация новых рабочих мест, корпоративная связь); вела деловую переписку и документооборот, взаимодействовала с банками, гос. органами, нотариусами и курьерскими службами; организовывала командировки, бронировала гостиницы и оформлялаавиа и ж/д билеты (в том числе зарубежные); готовила встречи и совещания, вела протоколы, принимала участие в организации корпоративных мероприятий; вела архив и управленческую отчетность, принимала посетителей; взаимодействовала с подрядчиками, администрацией БЦ, контролировала порядок и чистоту офисного пространства; обеспечивала офис корпоративной и полиграфияеской продукцией (визитные карточки, промо-сувениры и прочее). September 2023 - March 2025 ( 1 year 7 months ) Газпром нефть, ПАО (ООО "Комплекс Парадная") Администратор Обеспечивала административную работу бизнес-центра; организовывала и сопровождала деловые встречи и мероприятия, организуемых на объекте (на ежедневной основе); вела корреспонденцию, реестры, отчетность; взаимодействовала с подрядчиками; принимала и контролировала исполнение заявок на клининг, такелажные работы и техническое обслуживание; организовывала заявки на оборудование рабочих мест и выдачу ТМЦ; участвовала в инвентаризациях, проводимых на объектах,формировала отчетность; выполняла поручения руководителя. March 2025 - November 2026 ( 1 year 9 months ) ГК "Еврострой" (ООО "Приоритет ") Администратор Координировала работу общественного пространства и сервиса клубного жилого комплекса; участвовала в организации мероприятий (презентации новых объектов компании, бизнес-туры, яхтинг и т.п.); вела деловую переписку и управленческую отчетность выполняла поручения руководства компании; контролировала технические заявки и состояние объекта; взаимодействовала с подрядчиками, арендаторами и другими контрагентами. Skills тревел-поддержка Reporting Document management Initial documentation Language proficiency Intermediate English Employment Employment Full Work format Hybrid, Office Work schedule Flexible, 5/2 Relocation Not possible Business trips Business trips possible