Operations Manager

Operations Manager180000 ₽RussiaMoscowFullRemoteWork experience5 years 8 monthsLast work experienceАО «Нефтепромбанк»Специалист отдела документационного обеспечения / помощник архивариуса11 monthsContactsAboutAboutСпециалист с опытом координации операционных и коммерческих процессов, взаимодействия между подразделениями и сопровождения проектов полного цикла. В текущей роли ежедневно работаю с CRM, сопровождаю 10+ пресейлов в неделю, включая около 5 тендерных процессов, координирую договорную работу, командировки, отгрузки и взаимодействие с юридическим, бухгалтерским, закупочным, тендерным и проектным блоками. Сильные стороны — систематизация процессов, координация большого количества задач и участников, контроль сроков, структурирование информации и самостоятельное решение организационных вопросов. Развиваюсь в направлении управления проектами и операционного менеджмента. Цель — перейти к ответственности за проекты и бизнес-процессы с дальнейшим развитием в руководителя команды. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОПЫТ Организация мероприятий и проектов Автомобильные мероприятия — 2 проекта полного цикла - Самостоятельно разработала и реализовала проекты от идеи до сбора обратной связи. - Продолжительность подготовки — 2–5 месяцев. - Масштаб — около 40 участников без учёта гостей и зрителей. - Координация 3–5 подрядчиков: фотографы, видеографы, операторы, event-специалисты. - Формирование концепции, планирование, бюджетирование, организация площадки и логистики. - Постановка и контроль ТЗ подрядчиков. - Организация заезда и расстановки автомобилей, съёмок и автопробега. - Общее руководство мероприятием на площадке. Международный таможенный форум — 2023 и 2024 - Организация представительства компании на мероприятии. - Координация стенда с подрядчиками. - Подготовка документов примерно для 10 участников. - Организация пропусков, материалов, сувенирной продукции и расходных материалов. - Координация работы на площадке и представительские функции.Affiliate experience No data availableWork experience5 years 8 monthsSeptember 2020 - July 2021(11 months)АО «Нефтепромбанк»Специалист отдела документационного обеспечения / помощник архивариуса- Вела учёт и систематизацию документации. - Формировала дела и обеспечивала архивное хранение. - Вела реестры, осуществляла поиск и предоставление документов по запросам. - Работала с большим объёмом информации в условиях строгих регламентов.May 2025 - to date(1 year 5 months)АО «НИП Информзащита»Администратор департамента продажОперационная и коммерческая координация - Координирую операционные процессы подразделения численностью около 40 сотрудников, взаимодействуя с отделами продаж и техническим блоком, а также тендерным отделом, проектным офисом, закупками, планово-финансовым отделом, бухгалтерией и административным блоком. - Ежедневно работаю в CRM: 10+ пресейлов в неделю, около 5 из них сопровождаются тендерными процедурами. - Создаю и сопровождаю карточки сделок, пресейлов и тендеров, актуализирую данные по контрагентам, контролирую полноту информации, формирую отчётность. - Подготавливаю проекты договоров и сопровождаю договорный процесс: сбор, проверка и передача документов между заказчиками, субподрядчиками и внутренними подразделениями. - В среднем сопровождаю 2–3 договора и 4–5 дополнительных соглашений в месяц. - Подготавливаю 3–4 комплекта документов в месяц в зависимости от деловой активности. - Организую командировки сотрудников полного цикла — от заявки и приобретения билетов до отчётности и закрывающих документов; в среднем около 6 командировок в месяц. - Оформляю представительские расходы — не менее 2 раз в неделю. - Координирую отгрузки оборудования: проверяю спецификации, формирую упаковочные листы, запрашиваю сопроводительную документацию, консолидирую информацию и передаю её ответственным со стороны заказчика. - В IV квартале сопровождаю 3–4 отгрузки, в отдельных случаях самостоятельно организую перевозку. - Взаимодействую с внутренними подразделениями для получения необходимых данных, документов, доверенностей и справок; координирую исполнение запросов без формального административного подчинения участников. - Улучшила шаблон упаковочного листа. - Создала единую форму отчётных документов по командировкам. - Участвую в совершенствовании внутреннего портала подразделения для упрощения доступа сотрудников к рабочей информации.January 2022 - May 2025(3 years 5 months)АО «Единый таможенный поручитель»Офис-менеджер / бизнес-ассистент руководителя- Обеспечивала операционную работу офиса: закупки, подрядчики, сервисы, курьерские и технические службы. - Координировала выполнение поручений руководителя, контролировала сроки и приоритеты. - Вела полный цикл документооборота и делопроизводства. - Подготовила 150+ комплектов документов для судебных процессов и контролировала сроки по связанным задачам. - Автоматизировала учёт канцтоваров в Excel, что позволило снизить связанные затраты примерно на 15%. - Взаимодействовала с контрагентами, государственными органами и внутренними подразделениями. - Выполняла функции организатора корпоративных мероприятий. - Организовывала и сопровождала участие компании в Международном таможенном форуме в 2023 и 2024 годах.SkillsКоординация проектов и процессовУправление задачами и срокамиКоординация участников без формального подчиненияМежфункциональное взаимодействиеОрганизация процессов полного циклаКонтроль исполненияСтандартизация и оптимизация процессовПодготовка регламентов и шаблоновОрганизация мероприятийPresalesТендерыРабота с контрагентамиДоговорное сопровождениеКоммерческие предложенияERP and CRM systemsLanguage proficiencyIntermediate EnglishEmploymentEmploymentFullWork formatRemote, Hybrid, OfficeWork scheduleFlexible, 5/2RelocationPossibleBusiness tripsBusiness trips possibleArbiHunterAbout the companyPublic APIMedia KitNEWSupportTerms of ServicePrivacy PolicyMoreSearch for employeesPublish a vacancyMobile appFor all questions@arbihunter_support© 2026 All rights reservedPrivacy Policy